大學高年級的同學,在時間管理思維下,且面臨升學的壓力,往往只顧著抱頭拚命往前衝,卻忘了看清楚奔跑的方向;只想著計算使用時間的長短,卻忘了要計算努力過後的產值。

比時間管理更重要的課題是什麼呢?答案是效率管理。

大多數人以為時間管理即等於效率管理。其實仔細思索後,會發現二者並不全然相同,因為時間管理無法保證以下的事情:
˙時間管理重視讀書的過程,但不保證達成目標。
˙時間管理重視時間的長短,但不保證品質。
˙時間管理重視時間控管,但不保證讀書產能提升。

相較於時間管理,效率管理對考生而言,具有更深層的含意:
˙效率管理重視讀書過程,也重視達成目標。
˙效率管理重視時間狀況,也注重讀書品質。
˙效率管理重視時間控管,也注重產能提升。

其實,時間管理只是效率管理的一部分,也是效率管理的基礎入門學分。

效率管理包含下述四種管理的藝術與技術:目標管理、時間管理、方法管理和心態管理。

由上可知,效率管理是時間管理的進階課程。利用目標管理確認讀書方向,藉由時間管理縮短讀書時間,採用方法管理提升品質及提高產出,透過心態管理激發求知熱忱,讓自己在一定的時間內,能以高品質完成最多的讀書成果。

大學生依其讀書狀況可分為四大族群:

漫遊者:整天無所事事、遊手好閒,不知自己的未來目標為何。

慢行者:略知自己的讀書方向,但以慢速緩步前進。

錯向快跑者:努力快跑、拚命工作,卻跑錯了方向。

正向快跑者:朝著正確的方向,奮力奔跑、快速前進。

漫遊者與慢行者缺乏時間管理及效率管理,故成效不彰;錯向快跑者雖然做了時間管理,卻未做到效率管理,以致事倍功半,甚至徒勞無功;正向快跑者同時做好時間管理及效率管理,所以能在最短時間內,以最快速度達成目標。

被譽為「管理學之父」的彼得‧杜拉克認為,知識工作者的效率與其聰明才智無關。過於聰明的人,將密密麻麻行事曆的表面忙碌,視為個人的成就,實際上卻是一事無成;反之,內斂老實的人,雖無法一鳴驚人,但持續穩定又踏實地努力讀書一段時間後,卻會創造出讓人驚豔的考試成效。

杜拉克認為「效率是一種習慣」。想成為高效率的考生,確實須培養正確的讀書習慣。

想要提高自己讀書成效的學生,除了講求時間管理外,也請應一併注重效率管理。

(作者是台大化工系教授,原文刊載於經濟日報)

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